Suministro Inmediato de Información (SII)

Suministro inmediato de informacion (SII)

La Agencia Tributaria (AEAT) propone un nuevo sistema de gestión del IVA que entrará en vigor el próximo 1 de julio de 2017, obligatorio para todas aquellas empresas que facturen más de 6 millones de euros, los grupos de IVA y las acogidas al REDEME y optativo mediante declaración censal para el resto, con el objetivo de informar a tiempo real de todas las operaciones de facturación tanto expedidas como recibidas y así confeccionar los libros de registro a través de la sede electrónica de la AEAT.

Cuando entre en vigor el nuevo sistema, los libros de registro de IVA se gestionarán directamente desde la sede electrónica de la Agencia Tributaria. Hacienda contará con un gran volumen de información para poder cruzar datos, ejercer un mayor control sobre los contribuyentes y perfeccionar la lucha contra el fraude fiscal.

Para aplicar este nuevo sistema llamado Suministro Inmediato de Información (SII), las compañías deberán adaptar sus sistemas informáticos para poder enviar a tiempo real y por vía electrónica toda la información de facturas y facturas simplificadas (tiques).

Se estará obligado a llevar los libros registro de IVA a través de la página web de la Agencia Tributaria, donde esos libros se irán formando con cada uno de los envíos del detalle de las operaciones realizadas. Por tanto, serán electrónicos los libros de registro de las facturas expedidas, las facturas recibidas, los bienes de inversión, las operaciones intracomunitarias, así como los importes en metálico.

No se deberá presentar la factura en sí, sino los registros de facturación e información adicional de relevancia fiscal.

  • El plazo de remisión de estos datos será de 4 días hábiles desde la emisión o el registro contable de las facturas (ampliado a 8 días durante los seis primeros meses). Si la factura la hace un tercero o el destinatario (autofacturación), el plazo aumentará de 4 a 8 días.
  • Se eliminará la obligación de presentar los modelos 347, 340 y 390.
  • Se ampliará el plazo para la presentación de las autoliquidaciones de 20 a 30 días.

Las facturas simplificadas, emitidas o recibidas, se podrán agrupar y enviar los registros de facturación del correspondiente asiento resumen, siempre y cuando cumplan ciertos requisitos.

El Suministro Inmediato de Información (SII) facilitará el cumplimiento voluntario, y la idea de la Agencia Tributaria es elaborar, como ya sucede con el IRPF, un borrador de la declaración del IVA.

Quartup-Suministro Inmediato de Información

Quartup-Suministro Inmediato de Información (1)

Quartup-Suministro Inmediato de Información (3) Quartup-Suministro Inmediato de Información (2)

La transición al ERP Cloud

120651099

La industria tradicional de ERP se ha quedado atrás en lo concerniente a las áreas de Coste Total de Propiedad (TCO) y la necesidad de tener un enfoque totalmente orientado al usuario. Muchos han concluido erróneamente que ofrecer más prestaciones y aumentar las características técnicas del software son las respuestas para hacer el ERP más adaptable y ofrecer más valor al cliente.

Muchos de los usuarios hoy en día ya están acostumbrados a utilizar en su ámbito particular aplicaciones accesibles desde cualquier dispositivo, que les ofrecen una excelente experiencia de usuario y una capacidad de integración mucho mayor a la de sus aplicaciones empresariales tradicionales.

Además, estos usuarios, están acostumbrados a generar sus propios contenidos, etiquetarlos a su gusto, compartirlos en cualquier momento y desde cualquier dispositivo con personas de su red de contactos. (more…)

B2B, la revolución del canal tradicional

B2B

 

Cuando hablamos de e-Commerce B2B, tener una presencia en internet o proporcionar una plataforma de compra online a sus clientes ya no es suficiente, es necesario una estrategia para integrar soluciones orientadas a la automatización de procesos y operaciones que permita mejorar la calidad del servicio, reducir costes, eliminar errores en los pedidos y transacciones, hacer analítica de datos y ofrecer a su equipo de ventas una herramienta que le ayude a conseguir mejores resultados.

Debido al gran auge de la movilidad, las empresas del ámbitoB2B están descubriendo la importancia y el gran potencial de implementar soluciones de eCommerce efectivas, las empresas que se mantengan reacias a desarrollar sus canales online y móviles se enfrentan a una pérdida progresiva de clientes ante la competencia que ya trabaja en la red. La capacidad de disponer de nuevas herramientas personalizadas en la red permite cambiar el modo en que las empresas se comunican con sus mercados y los clientes interactúan con ellas.

Los negocios de entornos B2B poseen una mayor facilidad para fidelizar clientes en el entorno online,incluso más que en el offline, la repetición de compra es más alta y hay más propensión a adquirir productos adicionales. Una de las claves radica en que se ofrece a los clientes más flexibilidad y acceso a comprar a cualquier hora, los 365 días del año.

Actualmente todos los sectores están en un proceso de migración a la web, se prevé que en cinco años la mayoría de fabricantes y distribuidores ya no imprimirán catálogos en papel.

La integración entre la estrategia tradicional y el aprovechamiento de los medios online es uno de los principales retos de las compañías.

Durante la última década, el entorno de los negocios se ha vuelto más complejo con una demanda cada vez más exigente y una oferta cada vez más global. Además, la mayoría de las cadenas de suministro se han vuelto cada vez más distribuidas, haciendo más compleja las relaciones comerciales, tanto en la oferta como de la demanda.

A pesar de esta necesidad crítica de conectividad de empresa a empresa, las interacciones entre las empresas y sus socios siguen siendo altamente ineficientes. Incluso donde las empresas que han sido conscientes de estos cambios, han sido lentas en reaccionar, y a pesar de eso, muchos departamentos de ventas siguen utilizando las mismas herramientas, técnicas y estrategias que han venido utilizando desde los últimos cinco o incluso diez años.

Al mismo tiempo, el mercado está demandando complementar sus sistemas de gestión con nuevas aplicaciones, que deben integrarse con las soluciones que ya tienen instaladas.
Éstas son las características de los negocios que marcarán la evolución de los sistemas de gestión de las empresas:
• La necesidad de estar siempre conectados (por ejemplo, con otros sistemas, con empleados, socios, clientes, proveedores,…)
• Necesidad de disponer de soluciones de gestión que permitan la toma de decisiones de forma más rápida y fiable.
• Mayor sectorización y especialización de las soluciones de gestión.
• Total movilidad y alta disponibilidad.
• Menor dependencia tecnológica.

¿Cuál es la tendencia?
La tendencia es adoptar sistemas ERP/CRM con arquitecturas orientadas a servicios web, que permitan la integración y conexión sencilla con otras plataformas de terceros, dada la dificultad creciente de tener una única solución tecnológica que cubra todos los procesos de negocio. En los próximos años veremos una rápida evolución de los sistemas de B.I. (Business Intelligence). Los ERP han servido de base para que la información sea recogida en los sistemas informáticos, pero ahora aparece la necesidad de mejorar las capacidades de análisis de la información, de disponer de herramientas que reduzcan el tiempo de toma de decisiones analizando la información en tiempo real, es hoy en día vital para las empresas y representa además una ventaja competitiva. Esta es precisamente la diferencia entre: el software para implementar el negocio y el software para fortalecer un negocio.

Los factores que favorecerán la expansión de este modelo son la consolidación y ampliación de su uso entre los “early adopters”, la situación económica, las economías de escala, el ahorro de costes, el aumento de la productividad y la movilidad.

Sin embargo, existen todavía dos importantes frenos para la expansión del modelo. En primer lugar el desconocimiento que existe sobre el modelo en la nube, ya que sólo una pequeña parte del tejido empresarial español lo conoce en profundidad, o afirma conocerlo con limitaciones.

Paradójicamente, este desconocimiento es mayor en las pequeñas empresas por su falta de recursos para TI, aunque la oferta de software como servicio se ajusta mejor a sus necesidades. Y en segundo lugar, el miedo a sacar la información fuera de la empresa, una preocupación que el conocimiento acabará venciendo.

Las empresas que ya han implementado aplicaciones en la nube, gozan de mayor competitividad en el mercado al liberar recursos y centrarse en su actividad de negocio.

Otros de los beneficios que han logrado son una mayor productividad y movilidad al facilitar el acceso a la aplicación en cualquier momento y lugar; ahorros en infraestructura y mayor simplicidad en la gestión de aplicaciones, una reducción en el tiempo de llegada al mercado y mayor flexibilidad para pagar por los recursos a los que se accede, sin necesidad de realizar un desembolso inicial.

Beneficios de integrar el e-Commerce con el ERP

 Integrando tu negocio online 

Captura de pantalla 2014-04-06 a la(s) 21.05.35

En un mercado tan competitivo com el de hoy en día, donde los precios y los márgenes son cada vez más bajos, y los clientes disponen de amplias opciones para encontrar un mejor precio o una mejor oferta con unos pocos clics de su ratón, es importante explorar nuevas formas de reducir los costes mientras mantenemos y mejoramos el servicio al cliente.

Hay el mito muy extendido de que la integración entre la tienda online y el sistema de ERP es mucho menos importante de lo que es. Muchos creen que la integración es una idea de último momento que debe exigir un mínimo de recursos y esfuerzo, lo que provoca que cuando una tienda online empieza a vender en serio, su gestión se complica y empieza a necesitar más personal para gestionar las actualizaciones del catálogo, facturar, atender a los clientes, preparar pedidos…
Llegados a este punto, es inevitable tener que replantearse la gestión automatizada de todos estos procesos del negocio porque manualmente no se da abasto. (more…)